هارد اکسترنال برای هر شغل: چه مدلی مناسب چه کاربری است؟

در دنیای امروز، این داده ها و اطلاعات هستند که حرف اول را می زنند! در حالیکه کمی پیش تر، این گزاره تنها در خصوص مشاغلی همچون: «بازاریابی، داده کاوی، هوش مصنوعی و …» صدق می کرد؛ با این حال اکنون می توان گفت که فارغ از حوزه کاربری، درصد قابل توجهی از کاربران برای رسیدگی به امور روزمره شخصی یا حرفه ای خود با داده های دیجیتال دست و پنجه نرم می کنند! این در حالی است که با توجه به افزایش روزافزون حجم فایل های جدید، در اغلب موارد بالاترین میزان از ظرفیت هارد داخلی سیستم نیز قادر به پاسخگویی نیازهای کاربران نبوده و به همین سبب هارد اکسترنال به بخشی جدایی ناپذیر از زندگی اکثر کاربران بدل شده است!

از این رو قصد داریم تا در بخش ابتدایی این مطلب از لپ مال ضمن ارائه تعریفی مختصر در رابطه با «هارد اکسترنال، اجزاء و کاربردهای آن» به بررسی نکات حائز اهمیت برای خرید این نوع از هارد بپردازیم. در بخش میانی این مقاله نیز به معرفی مشاغل وابسته به هارد اکسترنال پرداخته و در نهایت 5 مورد از برترین هاردهای اکسترنال برای هر یک از این مشاغل را به شما معرفی خواهیم کرد. در صورتیکه به دنبال خرید هارد اکسترنال هستید، اما در این مسیر سردرگم هستید؛ پیشنهاد می کنیم تا در ادامه این مطلب با ما همراه باشید.

هارد اکسترنال چیست؟

هارد اکسترنال (هارد پرتابل) در واقع یک فضای ذخیره سازی خارجی است که داده های مورد نظر کاربر را به صورت دائمی بر روی خود ذخیره و نگهداری می کند. با این حال برخلاف هارد اینترنال، هارد اکسترنال برای ارائه عملکرد خود به نصب مستقیم بر روی مادربرد نیاز نداشته و صرفاً با اتصال از طریق کابل اتصال اختصاصی به سیستم، عملکرد خود را ارائه می دهد. این نوع از هاردها عموماً 4 جزء اصلی ذیل را در بر می گیرند:

·       هارد

هارد به عنوان کلیدی ترین جزء از هارد اکسترنال محسوب می شود. این جزء مسئولیت ذخیره سازی دائمی اطلاعات را بر عهده داشته و می تواند از نوع هارد دیسک (HDD) یا هارد حالت جامد (SSD) باشد.

·       برد کنترلر

برد کنترلر در واقع یک برد الکترونیکی است که مسئولیت تبادل سیگنال ها میان هارد با رابط اتصال خارجی (در نتیجه سیستمی که هارد به آن متصل شده) را بر عهده دارد.

·       قاب یا محفظه

قاب یا محفظه به عنوان پوشش خارجی هارد اکسترنال محسوب شده و عموماً از جنس «پلاستیک یا فلز» می باشد. به طور کلی قاب یا محفظه از اجزاء داخلی هارد اکسترنال در برابر «ضربه، گرد و غبار و حرارت تولیدشده ناشی از فعالیت هارد» که از دلایل اصلی خراب شدن هارد می باشد، محافظت می کند.

·       پورت اتصال

پورت اتصال، بستر اتصال کابل اتصال به پورت سیستم موردنظر کاربر برای برقرارسازی ارتباط میان هارد اکسترنال با آن را فراهم کرده و عموماً از نوع «USB یا تاندربولت» می باشد.

کاربردهای هارد اکسترنال

در حالیکه هارد اکسترنال قادر است طیف گسترده ای از نیازهای کاربران را مرتفع سازد، با این حال می توان از موارد ذیل به عنوان برخی از رایج ترین کاربردهای هاردهای اکسترنال اشاره کرد:

·       پشتیبان گیری از اطلاعات مهم

·       افزایش ظرفیت فضای ذخیره سازی در سیستم های دارای فضای ذخیره سازی محدود از جمله: «سیستم های کامپیوتری، کنسول های بازی، دوربین های فیلم برداری حرفه ای، تجهیزات صوتی و …»

·       نگهداری از فایل های حجیم نظیر: «ویدیو، عکس و …» به منظور جلوگیری از هدر رفت ظرفیت محدود هارد اینترنال و افزایش سرعت عملکرد سیستم

·       انتقال فایل های حجیم میان دستگاه های دارای فرم فاکتور مختلف نظیر: «کامپیوتر دسکتاپ، لپ تاپ، تبلت و …»

·       آرشیو قابل حمل برای به اشتراک گذاری اطلاعات

·       ذخیره سازی داده های در حال بازیابی از هارد اینترنال به منظور جلوگیری از ایجاد تداخل در فرآیند بازیابی و Overwriting (عدم بازیابی کامل اطلاعات از دست رفته)

·       درایور بوت (نصب و اجراء سیستم عامل یا نرم افزارهای پرتابل، بدون نیاز به نصب بر روی هارد اینترنال)

·       درایور پرتابل گیمینگ برای اجراء بازی ها روی سیستم یا کنسول گیمینگ، بدون نیاز به نصب بازی روی هارد اینترنال آن و از دست دادن مراحل طی شده

بررسی بهترین هارد دیسک ها برای انواع کاربردها در سال 1404

5 نکته ای که در هنگام خرید هارد اکسترنال باید به آن توجه داشته باشید!

از آنجایی که فرآیند خرید هارد اکسترنال، فرآیندی هزینه و زمان بر است؛ توصیه می کنیم پیش از خرید این وسیله به نکات ذیل توجه داشته باشید:

1.  نیازهای اساسی و بودجه مالی

در نخستین گام از خرید انواع هارد اکسترنال توصیه می کنیم تا ضمن درنظرگیری حوزه شغلی خود، نیازهای اساسی حوزه و سطح کاربری خود را شناسایی کنید. همچنین در صورتیکه با محدودیت بودجه مالی مواجه هستید توصیه می کنیم تا پیش از اقدام به خرید هارد اکسترنال، حداکثر هزینه مالی که می توانید متقبل شوید را به صورت شفاف تعیین نمایید.

2.  ظرفیت ذخیره سازی

از آنجایی که ماهیت عملکرد هارد اکسترنال بر محور «ظرفیت ذخیره سازی» می گردد، توصیه می کنیم ظرفیت هارد اکسترنال را متناسب با نیازهای اساسی حوزه شغلی خود برگزینید. در حالیکه در حالت کلی و فارغ از حوزه شغلی و سطح کاربری، امکان پیشنهاد دادن ظرفیت معینی برای هارد اکسترنال وجود ندارد؛ با این حال در بخش بعدی، توضیحات بیشتری را در رابطه با این شاخص ارائه خواهیم داد.

نکته:

پیشنهاد می کنیم در این گام، دور اندیش باشید و به نیازهای شغلی احتمالی خود در آینده نیز توجه کنید.

3.  نوع پورت اتصال و سرعت انتقال داده

از آنجایی که سرعت انتقال داده از هارد اکسترنال به دستگاه های ثانویه به صورت مستقیم به نوع پورت اتصال آن وابستگی دارد، توصیه می کنیم در هنگام خرید هارد اکسترنال حتماً به نوع پورت آن دقت کنید. رایج ترین پورت های اتصال هارد اکسترنال و سرعت انتقال داده در هر یک از آن ها به شرح زیر است:

نکته:

فراموش نکنید که سرعت انتقال داده ذکرشده در جدول بالا به صورت تئوری بوده و سرعت واقعی انتقال داده در هارد اکسترنال به عوامل مختلفی همچون: «سرعت خواندن/نوشتن هارد دیسک، کیفیت کابل، سازگاری پورت و کابل اتصال هارد با پورت های سیستم و عملکرد کلی سیستم در هر لحظه» وابستگی داشته و عموماً در بازه ای میان «70 - 360 مگابیت بر ثانیه» قرار می گیرد.

4.  نوع منبع تغذیه

در حالت کلی هاردهای اکسترنال از منظر «منبع تغذیه» به 2 دسته ذیل تقسیم می شوند:

·       پورت USB

این دسته از هاردهای اکسترنال، که عموماً دارای ابعاد جمع و جور (2.5 اینچی) هستند، به منبع تغذیه مجزاء نیاز نداشته و پس از اتصال به پورت سیستم، عملکرد خود را ارائه می دهند.

معرفی و بررسی انواع پورت USB

·       آداپتور خارجی

این دسته از هاردهای اکسترنال عموماً دارای ابعاد بزرگ و ظرفیت ذخیره سازی بسیار بالایی بوده و اغلب از نوع هاردهای دسکتاپ (3.5 اینچی) می باشند. همان طور که از نام دسته بندی پیداست، این هاردهای اکسترنال برای ارائه عملکرد خود به اتصال به یک آداپتور برق مجزاء نیاز دارند.

5.  امنیت اطلاعات

بی راه نیست اگر هارد اکسترنال را به مخزن الاسرار تشبیه کنیم، چرا که در اکثر مواقع کاربران داده های دیجیتال حائز اهمیت خود را بر روی آن ذخیره می کنند! در حالیکه در حالت کلی «ایمنی» داده های ذخیره شده بر روی هارد اکسترنال از اهمیت بالایی برخوردار است؛ با این حال وجود قابلیت های امنیتی نظیر: «رمزگذاری سخت افزاری یا نرم افزاری» در هاردهای اکسترنال مورد استفاده در برخی از اصناف و مشاغل همچون: «حوزه های مالی یا حقوقی» ضروری است!

از این رو توصیه می کنیم در صورت فعالیت در حوزه های مذکور، در هنگام خرید هارد اکسترنال حتماً به پشتیبانی هارد موردنظر از «رمزگذاری اطلاعات» توجه داشته باشید.

کدام مشاغل به هارد اکسترنال نیاز دارند؟

همان طور که در ابتدای این مقاله مطرح شد، هارد اکسترنال به جزئی جدایی ناپذیر از درصد قابل توجهی از مشاغل امروزی بدل شده است. از این رو در این بخش به بررسی 5 حوزه شغلی که وابستگی بیشتری به هارد اکسترنال دارند، پرداخته و در انتهای هر حوزه مشخصات پیشنهادی برای هارد اکسترنال مناسب آن حوزه را ذکر خواهیم کرد.

1.  تولید و ویرایش محتوا صوتی

این حوزه، شاغلانی نظیر: «آهنگسازان، تنظیم کنندگان موسیقی، تولیدکنندگان پادکست و کتاب های صوتی، طراحان صدا، میکسن من ها و ویرایشگران صدا» را در بر می گیرد. به طور کلی می توان گفت که گروه از کاربران برای رفع نیازهای ذیل از هارد اکسترنال بهره می گیرند:

·       ذخیره سازی فایل های خام، WAV و FLAC یا پروژه های DAW

·       ذخیره سازی کتابخانه های سمپل و پلاگین و اجراء مستقیم آن ها روی سیستم (کاهش زمان بارگذاری و اجراء روان پلاگین ها)

·       ذخیره سازی نسخه های مختلف

·       اطمینان از ایمنی پروژه های در حال توسعه

·       ایجاد آرشیو

مشخصات پیشنهادی برای هارد اکسترنال تولید محتوا صوتی:

2.  تولید و ویرایش محتوا تصویری

این حوزه، شاغلانی نظیر: «عکاسان، ویراستاران تصویر، طراحان گرافیک، تصویرگران و اینفلوئنسرها» را در بر می گیرد. به طور کلی اکثر نیازهای این گروه از کاربران برای استفاده از هارد اکسترنال در موارد زیر خلاصه می شود:

·       ذخیره سازی فایل های تصویری خام (RAW)، فایل های حجیم لایه باز و ویرایش شده با استفاده از نرم افزارهای گرافیکی همچون: ادوبی «INDD، AI و PSD»

·       جا به جایی اطلاعات (حمل پروژه ها و فایل ها میان استودیو، منزل یا دفاتر مشتریان)

·       به اشتراک گذاری فایل ها با همکاران یا مشتریان

·       ساخت آرشیو مرجع برای دسترسی به نمونه کارهای پیشین

·       ویرایش مستقیم فایل ها از روی هارد در پروژه های بزرگ

مشخصات پیشنهادی برای هارد اکسترنال تولید محتوا تصویری:

3.  تولید و ویرایش محتوا ویدیویی

این حوزه، شاغلانی نظیر: «تصویربردار و فیلم برداران، تدوینگران، انیماتورها، طراحان جلوه های ویژه و طراحان موشن گرافیک» را در بر می گیرد. به طور کلی این گروه از کاربران به منظور دستیابی به قابلیت های ذیل از هارد اکسترنال بهره می برند:

·       ذخیره سازی فایل های ویدیویی (RAW و ProRes) فیلمبرداری شده در وضوح های بالا (4K تا 8K)

·       ذخیره سازی فایل های لایه باز یا نهایی After Effects و Cinema 4D پروژه، فایل های سه بعدی، رندرها، تکسچرها و سکانس های مختلف انیمیشن

·       پیروی از قانون «پشتیبان گیری 3-2-1» و ایجاد کپی های چندگانه

·       اطمینان از ایمنی فایل های در حال ویرایش و پروژه های در حال توسعه و از دست نرفتن آن ها

·       ایجاد آرشیو از پروژه های تکمیل شده و ساخت پورتفولیو

مشخصات پیشنهادی برای هارد اکسترنال تولید محتوا ویدیویی:

4.  حسابداران و کارشناسان مالی

به طور کلی حسابداران و کارشناسان مالی از هارد اکسترنال به منظور بهره مندی از مزایای ذیل بهره می برند:

·       ذخیره سازی گزارشات، داده های مالی و اسناد حجیم مانند: «اسناد حسابرسی، قراردادها، گزارشات مالی سالانه»

·       پشتیبان گیری از اطلاعات مالی حساس از جمله: «دفاتر کل، فاکتورها، پرداخت ها، سوابق تراکنش ها، اظهارنامه های مالیاتی و …»

·       محافظت از داده های حساس در برابر خرابی سیستم، حملات سایبری، یا خطاهای انسانی

·       امنیت بالاتر نسبت به سایر فضاهای ذخیره سازی نظیر: «فضای ابری»

·       ایجاد پایگاه های داده مالی بزرگ برای نرم افزارهای حسابداری و مالی

·       حمل داده های دیجیتال به دفاتر مشتریان

·       تبادل اطلاعات با حسابرسان، مشاوران مالی یا سایر بخش ها

·       آرشیو اطلاعات کم استفاده و قدیمی

·       نگهداری سوابق مالی به دلیل الزام مراجع نظارتی به رعایت مقررات مالیاتی و حسابداری

مشخصات پیشنهادی برای هارد اکسترنال حسابداران و کارشناسان مالی:

5.  وکلا و حقوق دانان

به طور کلی وکلا و حقوقدانان برای بهره مندی از قابلیت های ذیل از هارد اکسترنال بهره می گیرند:

·       ذخیره سازی فایل های حجیم پرونده ها شامل: «هزاران صفحه سند متنی، اسکن مدارک، عکس و در برخی از مواقع فایل صوتی یا فیلم»

·       ذخیره سازی مقالات حقوقی، تحقیقات مرتبط با دفاع از موکل یا پیش نویس های لوایح

·       پشتیبان گیری و محافظت از «اسناد، مکاتبات، شواهد و مدارک» حساس و مهم

·       جداسازی اطلاعات بسیار حساس و در معرض ریسک از سایر اطلاعات

·       امنیت بالاتر هارد اکسترنال نسبت به سایر فضاهای ذخیره سازی نظیر: «فضای ابری»

·       حمل آسان پرونده های دیجیتال و استفاده در مکان های مختلف (منزل، دفتر کار، دادگاه، محل سکونت یا کار موکل و …)

·       به اشتراک گذاری آسان پرونده ها با سایر همکاران درگیر در پرونده

·       ارائه شواهد دیجیتال در هنگام دفاع در دادگاه

·       الزام به حفظ سوابق پرونده های مختومه برای مدت زمان تعیین شده توسط قوه قضاییه

مشخصات پیشنهادی برای هارد اکسترنال وکلا و حقوقدانان:

5 هارد اکسترنال برتر 2025 برای مشاغل پرطرفدار

در این بخش به معرفی مختصر 5 مورد از برترین هاردهای اکسترنال سال جاری میلادی برای مشاغل ذکر شده در بخش پیشین خواهیم پرداخت.

1.  بهترین هارد اکسترنال برای تولید محتوا صوتی

بدون شک می توان از هارد اکسترنال My Book Desktop 8 ترابایتی وسترن دیجیتال به عنوان یکی از بهترین هاردهای اکسترنال موجود در بازار برای «تولید و ویرایش محتوا صوتی» یاد کرد! این هارد اکسترنال به یک هارد دیسک «3.5 اینچی» با سرعت خواندن/نوشتن «170 - 190 مگابیت بر ثانیه ای» بوده و با اتصال به آداپتور برق عملکرد خود را ارائه می دهد.

این هارد اکسترنال با انواع سیستم عامل های رایج سازگاری داشته و به واسطه بهره مندی از پورت USB 3.0 قادر است داده های صوتی دیجیتال را با سرعتی فراتر از انتظار انتقال دهد. در حالیکه ظرفیت «8 ترابایتی» این هارد اکسترنال دست شما را برای ذخیره سازی نمونه های صوتی و ساخت آرشیو جامع باز می گذارد، با این حال جالب است بدانید که برخلاف انتظار این هارد اکسترنال گران قیمت نبوده و ارزش خرید بسیار بالایی را ارائه می دهد! از سایر مشخصات برجسته این هارد اکسترنال می توان به پشتیبانی آن از «نرم افزار امنیتی WD Security (رمزگذاری 256 بیتی AES)، نرم افزار پشتیبان گیری خودکار WD Backup و نرم افزار WD Drive Utilities برای مدیریت و عیب یابی هارد» اشاره داشت.

مقایسه بین هارد های My Passport و My Book

2.  بهترین هارد اکسترنال برای تولید محتوا تصویری

بی راه نیست اگر از هارد اکسترنال 16 ترابایتی Expansion Desktop سیگیت به عنوان یکی از بهترین هاردهای اکسترنال برای «تولید و ویرایش محتوای تصویری» یاد کنیم! این هارد اکسترنال دارای یک هارد دیسک «3.5 اینچی» با سرعت خواندن/نوشتن «100- 160 مگابیت بر ثانیه ای» بوده و از طریق آداپتور برق مجزاء عملکرد خود را ارائه می دهد.

این هارد اکسترنال دارای ارزش خرید بالایی بوده و به واسطه ارائه ظرفیت «16 ترابایتی» و بهره مندی از پورت USB 3.0، بستری مناسب برای ذخیره سازی داده های تصویری حائز اهمیت و در نهایت ساخت آرشیو جامع را فراهم می کند.

3.  بهترین هارد اکسترنال برای تولید محتوا ویدیویی

بدون شک می توان هارد اکسترنال My Book Duo 28 ترابایتی وسترن دیجیتال را به عنوان یکی از بهترین هاردهای اکسترنال وسترن دیجیتال برای «تولید و ویرایش محتوای ویدیویی» محسوب کرد! این هارد اکسترنال دارای پیکربندی RAID بوده و به دو هارد دیسک «3.5 اینچی» با سرعت خواندن/نوشتن «150 - 200 مگابیت بر ثانیه ای» می باشد. از این رو شما می توانید از این هارد در حالت های «RAID 0 (ذخیره سازی ترکیبی روی هر دو هارد)، RAID 1 (ذخیره سازی داده ها روی هر یک از هاردها برای ایمنی/ کپی) و JBOD (استفاده مجزاء از هر هارد)» بهره ببرید!

این هارد اکسترنال با تمامی انواع سیستم عامل ها سازگاری داشته و عملکرد خود را از طریق اتصال به آداپتور برق ارائه می دهد. از سایر مشخصات برجسته این هارد اکسترنال می توان به «بهره مندی آن از پورت USB 3.2 نسل 1 (با حداکثر سرعت انتقال 360 مگابیت بر ثانیه ای) و پشتیبانی آن از نرم افزار امنیتی WD Security و نرم افزار پشتیبان گیری خودکار WD Backup» اشاره داشت.

4.  بهترین هارد اکسترنال برای حسابداران و کارشناسان مالی

بی راه نیست اگر از هارد اکسترنال 2 ترابایت My Passport وسترن دیجیتال به عنوان یکی از برترین هاردهای اکسترنال قابل حمل بازار فعلی ایران یاد کنیم! این هارد اکسترنال دارای یک هارد دیسک «2.5 اینچی» با ظرفیت «2 ترابایتی» و سرعت خواندن/نوشتن «110 - 160 مگابیت بر ثانیه ای» بوده و برای ارائه عملکرد خود به منبع تغذیه مجزاء نیاز ندارد.

این هارد اکسترنال قابل حمل با انواع سیستم عامل ها سازگاری داشته و به واسطه بهره مندی از پورت USB 3.0 قادر است داده ها را با سرعت بسیار بالایی انتقال دهد. همچنین این هارد اکسترنال به واسطه پشتیبانی از نرم افزار WD Security و رمزگذاری سخت افزاری 256 بیتی AES، قادر است تا از اطلاعات مالی محرمانه شما به بهترین شیوه ممکن حفاظت نماید.

این در حالی است که وسترن دیجیتال با ارائه نرم افزار WD Backup، بستر پشتیبان گیری خودکار و از پیش برنامه ریزی شده از تمامی داده های موجود روی هارد را فراهم کرده و به این ترتیب نگرانی از دست رفتن اطلاعات را از میان برده است!

5.  بهترین هارد اکسترنال برای وکلا و حقوق دانان

بدون شک می توان از هارد اکسترنال مای پاسپورت 5 ترابایت وسترن دیجیتال به عنوان یکی از برترین هاردهای اکسترنال موجود در بازار برای «وکلا و حقوقدانان» یاد کرد! این هارد اکسترنال به یک هارد دیسک «2.5 اینچی» با سرعت خواندن/نوشتن «100 - 120 مگابیتی» مجهز بوده و از طریق پورت USB سیستم انرژی خود برای ارائه عملکرد را تأمین می کند.

این هارد اکسترنال در عین قابلیت حمل بسیار بالا، ظرفیت ذخیره سازی عظیم «5 ترابایتی» را در اختیار وکلا و حقوقدانان قرار داده و به آن ها اجازه می دهد تا حجم گسترده ای از اسناد، مدارک و شواهد «نوشتاری، صوتی، تصویری و ویدیویی» را روی آن ذخیره کنند. از سایر مشخصات برجسته این هارد اکسترنال می توان به «بهره مندی آن از پورت USB 3.0 و پشتیبانی از نرم افزار رمزگذاری WD Security برای ایمنی هر چه بیشتر داده های حساس و محرمانه و نرم افزار پشتیبان گیری خودکار WD Backup» اشاره داشت.

کلام پایانی

در نهایت لازم است تا توجه داشته باشید که این نیازهای اساسی شغلی و ترجیحات فردی شما هستند، که ایده آل بودن یا نبودن و کارآمدی یک هارد اکسترنال را تعیین می کنند! از این رو توصیه می کنیم پیش از اقدام به خرید هارد اکسترنال، ضمن تعیین «نیازهای اساسی، اولویت ها و بودجه مالی» خود، به شاخصه هایی همچون: «ابعاد فیزیکی، نوع پیکربندی، ظرفیت ذخیره سازی، پورت اتصال، سرعت انتقال داده (خواندن/نوشتن)، نوع منبع تغذیه و پشتیبانی هارد از رمزگذاری فیزیکی یا نرم افزاری» حتماً توجه داشته باشید.

همچنین پیشنهاد می کنیم تا پیش از خرید هارد اکسترنال برای مشاغلی همچون: «تولید و ویرایش محتوای صوتی، تصویری و ویدیویی»، «حسابداری و مالی» و «وکالت و حقوق» مشخصات حداقلی ارائه شده در جدول ذیل را در نظر داشته باشید:

نویسنده: رویا کثیری